Mengirim Email dari Google Sheets (Google Drive)

Google Drive menyediakan banyak fasilitas aplikasi yang dapat kita gunakan secara bebas, selain sebagai tempat penyimpanan file secara umum. Dari sekian ribu aplikasi yang dapat kita gunakan, salah satunya adalah mengirim email secara otomatis dari daftar yang kita tuliskan dalam spreadsheet (Google Sheets). Jika anda sudah mempunyai akun Gmail, maka anda bisa langsun akses Google Drive disini.

Mengirim Email Otomatis

Bagaimana langkah-langkah yang harus anda lakukan untuk mengirim email secara otomatis dari spreadsheet (Google Sheets) adalah sebagai berikut:

• Masuk ke website Google Drive.
• Klik tombol New, diikuti dengan pilihan Google Sheets.
  
  
• Kemudian tulisakan data Alamat Email dan Pesan seperti contoh gambar berikut ini:
  
  
• Kemudian pilih menu Tools, kemudian pilih sub menu Script editor.
• Selanjutnya setelah masuk ke form Script editor, copy paste Script dibawah ini:
  

  function sendEmails() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var startRow = 2;  // First row of data to process
    var numRows = 2;   // Number of rows to process
    // Fetch the range of cells A2:B3
    var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2)
    // Fetch values for each row in the Range.
    var data = dataRange.getValues();
    for (i in data) {
      var row = data[i];
      var emailAddress = row[0];  // First column
      var message = row[1];       // Second column
      var subject = "Sending emails from a Spreadsheet";
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
    }
  }
  

  
• Setelah anda paste script di atas seperti tampak dalam gambar dibawah, simpan dengan klik tombol Save (gambar Floppy Disk).
• Selanjutnya jalankan script tersebut dengan menjalankan menu Run diikuti pilihan script sendEmails.
• Kemudian proses akan dijalankan dan akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah, pilih Continue dan dikuti pilihan selanjutnya dengan klik tombol Accept.
  
  
  

Maka dengan demikian proses kirim email berdasar data yang anda tulis di Google Sheets secara otomatis akan terkirim. Selamat mencoba.

Jika anda ingin melihat langkah-langkah tersebut secara visual, anda bisa mengunjungi Channel Youtube Ilmu Praktis.